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【新闻】用友软件为企业三高体检薏米

发布时间:2020-10-18 14:55:48 阅读: 来源:传动带厂家

“用友”软件为企业“三高”体检

经济学家们在认真讨论“全球是否也将失去十年”,现在判断哪家公司的御“危”准备更充足显然太早,但是经过几个月的时间,反应速度的高低已经清晰可辨。

2008年底,即距美国的金融危机暴发仅一个多月时间,用友就发动了一场延续至今的、面向中小企业的“三高体检计划”。“三高”是指库存成本高、交货成本高、应收风险高,让那些此前并不相信ERP等管理软件的小企业自己检测企业的运营风险。

2008年6月份,深圳某小家用电器生产厂在材料涨价的时候,还能把净利润率从5%提升到7.5%,但让人想不到的是几个月过后,这家企业却已人去楼空。在深圳一家同类公司做职业经理人的何海港告诉记者:“在珠三角,类似的企业已经倒闭了很多,他们往往依靠几家国外用户生存,抵抗风险的能力太弱。”

从2006年下半年开始,广东珠三角地区的中小企业几十年快速发展的脚步突然出现一个踉跄。2007年,这一地区有超过千家的企业陷入困境而停产,2008年则有上万家企业倒在经济危机中。用友软件小型管理软件事业本部副总经理程刚告诉记者,从2008年11月份开始,中小企业的经营者们已经陷入了极度恐慌之中。规模小、营业额不足千万的企业纷纷选择遣散工人、停产歇业,那些规模达到数千万元的企业还在坚持。

程刚说,现在有大量的企业处于这种状态中。“中小企业在市场处于上行通道的时候,并没有感受到管理粗放蕴含着的危机,但2008年的经济危机让他们受到最严重的冲击,虚弱的体质一下子暴露出来。”他说,“这些企业通常库存成本高,占用大量资金,周转非常缓慢,应收账款也存在巨大风险。这样粗放的管理,经济危机一来,它们的利润就没了。”

根据用友的调查,中小型制造企业的信息化建设非常落后,最多只使用财务系统或者一部分仓库管理软件,有些做海外生意的可能有邮件系统,甚至就连资产规模达到几千万、上亿元的加工企业都对信息化缺乏了解。

程刚认为,管理软件未必能够帮助所有企业渡过难关,但起码能做到“亡羊补牢”。他的一个客户江门金力五金制品有限公司是一家为摩托车整机厂商提供部件的企业,主要产品是摩托车架等钢制产品,发展到几千万元规模时,利润率仍然非常低下,企业管理也粗放无序。为了做到按时按质供货,公司不得不加大库存量,以免因为供货问题而影响与下游厂商合作,但库存过大不仅占用资金,也带来了运营风险。金力五金产品部门经理解晓红告诉记者,“客户有一款产品突然停产,但我们与之配套的产品在库存中却大量备货,有近60吨半成品报废。”

后来金力五金花几万元购买了用友最基础的几个ERP管理模块,几个月后,效益开始显现。解晓红说:“现在,公司库存降低了14%,资金周转加快,避免了物料积压或浪费,缩短了生产周期,交货期缩短10%,还实现了与客户ERP对接,从整体上提升了业务效率。”

笼罩在中小企业身上的恐慌让程刚意识到,他一直在寻找的市场突破口出现了,有些企业主开始考虑到信息化系统。程刚解释说:“经济危机验证了这批中小企业混乱的管理状态,主要原因在于他们连最基本的规范化管理流程都没有建立起来,关键业务处于失控状态,只有建立了规范化的业务管理流程,企业才会获得健康成长的基石。”

为此,用友在2008年底发动了面向中小企业的“三高体检计划”———库存成本高、交货成本高、应收风险高,正是这“三高”,让大多数中小企业处于一个风险随时而至的境地。

这套面向中小企业的体检流程类似于个人健康体检,企业将一些基本的财务指标输入,企业的资金周转速度、库存情况、资金占用等企业运营指标都会马上显示出来,而相对应的行业平均指标参数也会在旁边标注,两相对照,企业马上会意识到只有在这些指标上超过平均值才能获取生存的空间。“体检”结束后企业会得到一份健康报告,其中注明了企业在哪些方面存在什么样的经营问题,最后系统还会给出企业业务运营改善建议,如果需要,用友还可以拿出一套对症下药的“医治”方案。

从2008年下半年开始,针对特殊的经济形势,用友对自己的产品做了很多补充和调整,在以往的产品系统中加入功能模块,比如针对一些外贸转内销的企业,尤其是服装企业,用友向他们提供市场营销系统。

程刚表示,最早通过体检计划的一部分珠三角客户已经经过了3个多月的应用,根据他的统计,这些企业的净利率平均上升了1.4%—3%。这套能够量化的企业健康体检计划,使原来一向对信息化建设不感兴趣的小企业业主们愿意坐下来倾听用友顾问的介绍。现在用友正与全国各地中小企业局等合作,将中小企业“三高体检计划”推广到“百城万家”。

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